ファイル管理機能の概要

画面の見かた

サイドメニューで、[ファイル]をクリックすることで、ファイル管理画面が表示されます。

フォルダツリー

ワークスペース内に作成されているフォルダです。

[保管ファイル]を最上位のフォルダとして、システムで作成したフォルダやユーザーが作成したフォルダが表示されます。

選択しているフォルダは、背景色がグレーに反転します。
- 保管ファイル
  
  自由にフォルダを作ったり、ファイルが保存できるフォルダです。
- 添付ファイル
  - メッセージ
    
    メッセージ機能においてメッセージに添付されたファイルが保存されるフォルダです。
  - 工程表
    
    工程表機能に添付されたファイルが保存されるフォルダです。
    
    ※企業スペースの「フォルダツリー」には表示されません。
- お気に入り
  
  お気に入りに設定したフォルダ・ファイルの一覧が表示されます。
- ゴミ箱
  
  削除したフォルダ・ファイルの一覧が表示されます。
フォルダ名

現在表示されているフォルダ名が表示されています。フォルダ名、またはをクリックすることで、そのフォルダの上位階層のフォルダが表示されます。
フォルダメニュー

フォルダに対する操作の一覧が表示されます。表示されるメニューは権限によって異なります。フォルダの権限や権限別の操作については以下のページを参照してください。
- ファイル管理の権限について
ファイル検索

[保管ファイル]内のファイルの検索をすることができます。

検索に関する操作については以下のページを参照してください。
- ファイルを検索する
一括操作

フォルダ内のフォルダ・ファイルに対し、一括で操作を行うことができます。一括で行える操作にについては以下のページを参照してください。
- 複数のフォルダ・ファイルを一括で操作する
フォルダを作成する

新規にフォルダを作成することができます。フォルダの作成については以下のページを参照してください。
- フォルダを作成する
ファイルをアップロード

表示しているフォルダ内にファイルをアップロードすることができます。ファイルのアップロードについては以下のページを参照してください。
- ファイルをアップロードする
フォルダ・ファイル一覧

「フォルダツリー」で選択したフォルダの一覧が表示されます。

一覧のヘッダーのタイトルをクリックすることで、各列の昇順・降順で画面を並び替えることができます。初期表示は名称の昇順です。

以下の項目は一覧に表示されます。
- 名称フォルダ名、ファイル名が表示されます。
- 更新者 フォルダ・ファイルを更新したユーザー名が表示されます。
- 更新日時 フォルダ・ファイルを更新した日時が表示されます。
- 容量ファイルの容量が表示されます。フォルダの場合は何も表示されません。
- フォルダ・ファイルメニュー フォルダ・ファイルに対する操作はこのメニューから行います。