ファイル管理機能の概要
画面の見かた
サイドメニューで、[ファイル]をクリックすると、ファイル管理画面が表示されます。
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フォルダツリー
ワークスペース内に作成されているフォルダです。
[保管ファイル]を最上位のフォルダとして、システムで作成したフォルダやユーザーが作成したフォルダが表示されます。
選択しているフォルダは、背景色がグレーに反転します。
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保管ファイル
自由にフォルダを作ったり、ファイルが保存できるフォルダです。
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添付ファイル
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メッセージ
メッセージ機能においてメッセージに添付されたファイルが保存されるフォルダです。
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工程表
工程表機能に添付されたファイルが保存されるフォルダです。
※企業スペースのフォルダツリーには表示されません。
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お気に入り
お気に入りに設定したフォルダ、ファイルの一覧が表示されます。
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ゴミ箱
削除したフォルダ、ファイルの一覧が表示されます。
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フォルダ名
現在表示されているフォルダ名が表示されています。フォルダ名、またはをクリックすると、そのフォルダの上位階層のフォルダが表示されます。
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フォルダメニュー
フォルダに対する操作の一覧が表示されます。表示されるメニューは権限によって異なります。フォルダの権限や権限別の操作については以下のページを参照してください。
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ファイル検索
保管ファイル内のファイルの検索をすることができます。
検索に関する操作については以下のページを参照してください。
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一括操作
フォルダ内のフォルダやファイルに対し、一括で操作を行うことができます。一括で行える操作にについては以下のページを参照してください。
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フォルダを作成する
新規にフォルダを作成することができます。フォルダの作成については以下のページを参照してください。
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ファイルをアップロード
表示しているフォルダ内にファイルをアップロードすることができます。ファイルのアップロードについては以下のページを参照してください。
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フォルダ、ファイル一覧
フォルダツリーで選択したフォルダの一覧が表示されます。
一覧のヘッダーのタイトルをクリックすると、各列の昇順、降順で画面を並び替えることができます。クリックするとが表示され昇順、降順を確認できます。初期表示は名称の昇順です。
一覧に表示されている項目は以下です。
- 名称 フォルダ名、ファイル名が表示されます。
- 更新者 フォルダ、ファイルを更新したユーザー名が表示されます。
- 更新日時 フォルダ、ファイルを更新した日時が表示されます。
- 容量 ファイルの容量が表示されます。フォルダの場合は何も表示されません。
- フォルダ、ファイルメニュー フォルダやファイルに対する操作はこのメニューから行います。