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ファイル管理機能の概要

画面の見かた

サイドメニューで、[ファイル]をクリックすると、ファイル管理画面が表示されます。

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  1. フォルダツリー

    ワークスペース内に作成されているフォルダです。

    [保管ファイル]を最上位のフォルダとして、システムで作成したフォルダやユーザーが作成したフォルダが表示されます。

    選択しているフォルダは、背景色がグレーに反転します。

    • 保管ファイル

      自由にフォルダを作ったり、ファイルが保存できるフォルダです。

    • 添付ファイル

      • メッセージ

        メッセージ機能においてメッセージに添付されたファイルが保存されるフォルダです。

      • 工程表

        工程表機能に添付されたファイルが保存されるフォルダです。

        ※企業スペースのフォルダツリーには表示されません。

    • お気に入り

      お気に入りに設定したフォルダ、ファイルの一覧が表示されます。

    • ゴミ箱

      削除したフォルダ、ファイルの一覧が表示されます。

  2. フォルダ名

    現在表示されているフォルダ名が表示されています。フォルダ名、またはをクリックすると、そのフォルダの上位階層のフォルダが表示されます。

  3. フォルダメニュー

    フォルダに対する操作の一覧が表示されます。表示されるメニューは権限によって異なります。フォルダの権限や権限別の操作については以下のページを参照してください。

  4. ファイル検索

    保管ファイル内のファイルの検索をすることができます。

    検索に関する操作については以下のページを参照してください。

  5. 一括操作

    フォルダ内のフォルダやファイルに対し、一括で操作を行うことができます。一括で行える操作にについては以下のページを参照してください。

  6. フォルダを作成する

    新規にフォルダを作成することができます。フォルダの作成については以下のページを参照してください。

  7. ファイルをアップロード

    表示しているフォルダ内にファイルをアップロードすることができます。ファイルのアップロードについては以下のページを参照してください。

  8. フォルダ、ファイル一覧

    フォルダツリーで選択したフォルダの一覧が表示されます。

    一覧のヘッダーのタイトルをクリックすると、各列の昇順、降順で画面を並び替えることができます。クリックするとが表示され昇順、降順を確認できます。初期表示は名称の昇順です。

    一覧に表示されている項目は以下です。

    • 名称 フォルダ名、ファイル名が表示されます。
    • 更新者 フォルダ、ファイルを更新したユーザー名が表示されます。
    • 更新日時 フォルダ、ファイルを更新した日時が表示されます。
    • 容量 ファイルの容量が表示されます。フォルダの場合は何も表示されません。
    • フォルダ、ファイルメニュー フォルダやファイルに対する操作はこのメニューから行います。