ファイル管理機能の概要

画面の見かた

サイドメニューで、[ファイル]をクリックすることで、ファイル管理画面が表示されます。

フォルダツリー

ワークスペース内に作成されているフォルダです。

[保管ファイル]を最上位のフォルダとして、システムで作成したフォルダやユーザーが作成したフォルダが表示されます。

選択しているフォルダは、背景色がグレーに反転します。
- 保管ファイル
  
  自由にフォルダを作ったり、ファイルが保存できるフォルダです。
- 添付ファイル
  - メッセージ
    
    メッセージ機能においてメッセージに添付されたファイルが保存されるフォルダです。
  - 工程表
    
    工程表機能に添付されたファイルが保存されるフォルダです。
    
    ※企業スペースの「フォルダツリー」には表示されません。
- お気に入り
  
  お気に入りに設定したフォルダ・ファイルの一覧が表示されます。
- ゴミ箱
  
  削除したフォルダ・ファイルの一覧が表示されます。
フォルダ名

現在表示されているフォルダ名が表示されています。フォルダ名、またはをクリックすることで、そのフォルダの上位階層のフォルダが表示されます。
フォルダメニュー

フォルダに対する操作の一覧が表示されます。表示されるメニューは権限によって異なります。フォルダの権限や権限別の操作については以下のページを参照してください。
- ファイル管理の権限について
ファイル検索

[保管ファイル]内のファイルの検索をすることができます。

検索に関する操作については以下のページを参照してください。
- ファイルを検索する
一括操作

フォルダ内のフォルダ・ファイルに対し、一括で操作を行うことができます。一括で行える操作にについては以下のページを参照してください。
- 複数のフォルダ・ファイルを一括で操作する
フォルダを作成する

新規にフォルダを作成することができます。フォルダの作成については以下のページを参照してください。
- フォルダを作成する
アップロード

表示しているフォルダ内にファイル、またはフォルダをアップロードすることができます。アップロードについては以下のページを参照してください。
- フォルダ・ファイルをアップロードする
表示切替（リスト、タイル）

フォルダ・ファイル一覧の表示形式を、リスト表示とタイル表示から選択できます。選択した表示形式は保存され、次回アクセスするときも同じ表示形式で表示されます。
- [リスト表示]
  
  一覧を表形式で表示します。
- [タイル表示]
  
  フォルダ・ファイルをサムネイル付きのカード形式で表示します。画像ファイル（jpg、jpeg、png、gif、bmp）およびPDFファイルはファイルの内容に応じたサムネイルが、それ以外のフォルダ・ファイルはアイコンが表示されます。
  
  PDFファイルは1ページ目を画像化してサムネイルに使用します。ファイルの状態によってはサムネイルが生成できず、既定の画像が表示される場合があります。
  
  ゴミ箱内では、画像ファイル、PDFファイルであってもサムネイルは表示されず、アイコンが表示されます。
フォルダ・ファイル一覧

「フォルダツリー」で選択したフォルダの一覧が表示されます。

一覧のヘッダーのタイトルをクリックすることで、各列の昇順・降順で画面を並び替えることができます。初期表示は名称の昇順です。

以下の項目は一覧に表示されます。
- 名称フォルダ名、ファイル名が表示されます。
- 更新者 フォルダ・ファイルを更新したユーザー名が表示されます。
- 更新日時 フォルダ・ファイルを更新した日時が表示されます。
- 容量ファイルの容量が表示されます。フォルダの場合は何も表示されません。
- フォルダ・ファイルメニュー フォルダ・ファイルに対する操作はこのメニューから行います。
タイル表示の場合は、フォルダ・ファイルがカード形式で表示され、更新者、更新日時、メニューはカード内に表示されます（容量は表示されません）。また、チェックボックスが表示される画面では、[全選択]、[全解除]でまとめて選択、解除ができます。