- 工事運用を開始する
このチュートリアルでは、新しい工事スペースを作り、実際の工事での運用を始める手順をご説明します。
工事管理を選択
企業スペースのサイドメニューから工事管理をクリックします。
新規作成を選択
画面右上側にある新規作成をクリックします。
標準工事を作成
工事名や工期など必要事項を記入してください。
工事メンバーは自社メンバー他社メンバー両方招待することができます。
記入後、右下にある『作成する』をクリックしてください。
※工事作成後もメンバーを招待することは可能です。
自社メンバーは選択候補ユーザーから選び、『設定する』をクリックします。
他社メンバーは、協力会社やメーカーといった当該工事の関係者を招待しましょう。
「追加」をクリックし、招待したい方の名前とメールアドレスを入力しましょう。
招待メールが送付されます。最後に「作成する」をクリックして完了です。
※利用には、INSHAREライセンスの契約が必要です。
- 工程表を作成する
このチュートリアルでは、工程表の基本的な操作方法をご説明します。
バーを追加する
右クリックメニューで『タスクの追加』を選択（又はinsertキー）でバーを追加することができます。
既に設定した工種の種別や細別を追加する場合は、『子タスクの追加』を選択します。
マイルストーンを追加する
『マイルストーンの追加』で予定や工期の経過点を設定することができます。
マイルストーンは工事のスケジュールにも反映されます。
工程表の編集や閲覧の制限をする
工程表の閲覧や編集する権限をメンバーに付与すると、編集や閲覧が可能となります。
左のメニューバーの『管理』から権限設定をクリックします。
『工程表の権限設定』でメンバーに閲覧権や編集権を選択します。
※編集権を付与すると」自動的に閲覧権も付与されます。
選択が終わったら『設定する』をクリックします。
- スケジュールを作成する
このチュートリアルでは、スケジュールの作成方法をご説明します。
イベントを作成する
カレンダーにカーソルを持っていくと鉛筆マークが表示されます。
鉛筆マークをクリックすると、詳細なスケジュールを設定することができます。
・イベント分類
イベント分類ではイベントのカテゴリを設定することができます。
・参加メンバー
参加メンバーでは同じ予定を同メンバー内で共有することができます。
・公開レベル
公開レベルではスケジュールの公開範囲の設定をすることができます。
予定があることのみ表示させたり、予定を非公開にすることができます。
イベントに参加するメンバーはチェックボックスを押して、
『設定する』をクリックしましょう。
