INSHAREオンラインヘルプ

スケジュール機能の概要

企業スペース・工事スペースごとにスケジュール管理を行うことができます。

企業メンバーのスケジュールや、工事メンバーのスケジュールをまとめて把握することが可能です。

画面の見かた

サイドメニューで[スケジュール]をクリックすることで、ワークスペース内の 1 週間分のスケジュールが表示されます。

スケジュールには各曜日ごとに以下の配色を表示されます。

  • 平日・・・灰色
  • 土曜日・・・青色
  • 日曜日、祝日(直近 2 年間)・・・赤色
image
  1. 日付移動ボタン

    以下のボタンをクリックすることで日付を移動できます。

    • [前の週へ] :image

      ​ 1 週間前(月表示状態なら 1 か月前)の日付に移動します。

    • [前の日へ] :image

      ​ 1 日前の日付に移動します。

    • [今日] :image

      ​ 今日の日付に移動します。

    • [次の日へ]:image

      ​ 1 日後の日付に移動します。

    • [次の週へ]:image

      ​ 1 週間後(月表示状態なら 1 か月後)の日付に移動します。

  2. 週/月 表示切替

    ​ スケジュールを 1 週間ごとに表示するか、1 か月ごとに表示するかを選択できます。

  3. 表示設定 / メンバー表示順設定

    • 表示設定

      差配の表示・非表示を設定できます。

    • メンバー表示順設定

      週次カレンダーに「個人の予定」が表示されている場合、ワークスペースに所属するメンバーのカレンダー内の表示順を変更できます。

      表示順の変更方法については以下のページを参照してください。

  4. ワークスペースの予定

    ​ ワークスペース内で共通の予定が表示されます。

  5. 個人の予定

    ​ ワークスペースに所属するメンバーの予定が表示されます。

  6. リソースの予定

    ​ ワークスペースに登録されたリソースの予定が表示されます。

  7. 差配対象リソースの差配の予定

    ​ 企業に登録された差配対象リソースの差配の情報が表示されます。

    メモ

    企業スペースでは表示されません、差配対象リソースについては以下のページを参照してください。


イベントの詳細情報を確認する

登録されているイベントをクリックすることで、詳細情報を確認できます。

image

イベントに設定されている情報の詳細は下記の通りです。

image
  1. イベント分類

    ​ 分類分けされたイベントの種類です。

  2. 件名

    ​ イベントのタイトルです。

  3. 日時

    ​ イベントの開始日時・終了日時です。

  4. 会社名(または工事名)

    ​ 企業スペース名(または工事スペース名)です。

  5. 場所

    ​ イベントが行われる場所です。

  6. 内容

    ​ イベントの内容です。

  7. 参加メンバー

    ​ イベントに参加しているワークスペース内のメンバーです。

  8. 使用リソース

    ​ イベントで使用しているワークスペース内のリソースです。

  9. 同一のワークスペースメンバー

    ​ イベントが登録されたワークスペースと同じワークスペースに所属するメンバーへの公開レベルです。

  10. 異なるワークスペースメンバー

    ​ イベントが登録されたワークスペースと異なるワークスペースに所属するメンバーへの公開レベルです。

    メモ

    公開レベルには下記の3種類があります。

    • 公開
      イベントの内容が全員に表示されます。
    • 予定があることのみ公開
      イベントの参加メンバー以外には「予定あり」と表示されます。
    • 非公開
      イベントは自分にしか表示されません。
  11. 作成者

  12. 更新者

  13. 更新日時


イベントの閲覧・編集権限について

下記のユーザーには、 イベントを閲覧・編集する権限が与えられています。

  • イベントの作成者
  • イベントに参加しているワークスペースメンバー
  • 公開レベルが公開に設定されている同一のワークスペースメンバー

また、下記のユーザーにはイベントを閲覧する権限のみ与えられています。

  • 公開レベルが公開に設定されている異なるワークスペースメンバー