段取りを追加・編集・削除する
タスクやマイルストーンに段取りを追加・編集・削除する手順を説明します。
段取りを追加する
1. 段取りを追加するタスク、マイルストーンを選択します。
2. コンテキストメニューの[段取りの表示]をクリックします。
3. [段取り一覧]で をクリックします。
4. 追加された段取りの をクリックします。
5. [段取りの編集]で、必要な項目を設定し、
をクリックします。
段取りを編集する
1. 編集する段取りを含むタスク、マイルストーンを選択します。
2. コンテキストメニューの[段取りの表示]をクリックします。
3. [段取り一覧]で編集したい段取りの をクリックします。
4. [段取りの編集]で、必要な項目を設定し、
をクリックします。
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各項目の説明は以下のとおりです。
- 適用対象：
段取りが登録されているタスクの名称です。 - 項目名称：
段取りの名称です。
255文字まで入力できます。 - メモ：
段取りのメモです。 - 段取り種別：
前段取りを選択すると、 タスクの開始日を起点として、 タスクの終了日より前に段取りを実施します。
後段取りを選択すると、 タスクの終了日を起点として、 タスクの開始日より後に段取りを実施します。 - 起点からの日数：
タスクの起点の日付から加算、または減算させる日数です。単位は日です。
[段取り種別]と[起点からの日数]の組み合わせで、段取りの実施日が決まります。
[段取り種別]が前段取りの場合は、-999～タスクの終了日より前の日数までの整数を入力できます。
[段取り種別]が後段取りの場合は、タスクの開始日より後の日数～999までの整数を入力できます。
をクリックすると日数を-1します。
をクリックすると日数を+1します。 - 作業完了時に 進捗入力しますか？：
オンにすると、段取りに進捗を入力することができます。 - リマインダー：
段取りのリマインダーです。単位は日です。
-999～999までの他と重複しない整数を入力できます。
5件まで追加できます。
をクリックして追加できます。
対象を選択してをクリックして削除できます。
をクリックすると日数を-1します。
をクリックすると日数を+1します。 - キーワード：
添付ファイルを検索するためのキーワードです。
64文字まで複数のキーワードを入力できます。
をクリックして追加できます。
対象を選択して
をクリックして削除できます。
メモ
編集する段取りを選択し、コンテキストメニューの[段取りの編集]をクリックしても[段取りの編集]が開きます。
リマインダーで指定された日付になると、工程表の管理者にリマインドメールを送信します。
また、段取りが登録されているタスクに割り当てられているリソースのメールアドレスにもリマインドメールを送信します。
ただし、リマインドメールの送信時点でメールアドレスの確認手続きが完了している必要があります。
リマインドメールを受け取りたい場合は、事前にメールアドレスの確認手続きを忘れずにお願いいたします。
割り当てられているリソースが工事リソースの場合は、メールアドレスの確認手続きは不要です。
5. [段取り一覧]で、をクリックします。
段取りを削除する
1. 削除する段取りを含むタスク、マイルストーンを選択します。
2. コンテキストメニューの[段取りの表示]をクリックします。
3. [段取り一覧]で編集したい段取りにチェックを入れ
をクリックします。
4. [段取り一覧]で、をクリックします。
メモ
- 削除する段取りを選択し、コンテキストメニューの[削除]をクリックしても段取りを削除することができます。