【現場代理人様】

スケジュール調整に困っていませんか?

お悩み:
打合せを設定する際、参加者一人ひとりの予定確認や調整に手間がかかり、多くの時間を費やしている。
ソリューション:
「スケジュール」および「メッセージ」機能を利用すれば、参加者の予定を確認したうえで打合せの登録や連絡ができ、面倒な調整から開放されます。

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スケジュール

工事メンバーの予定を把握して日程調整をスムーズに

メッセージ

関係者間でやり取りできて、履歴も簡単に見返せる

問題提起

あなたは、協力会社の担当者との工程会議や安全協議会など、多くの打合せに参加されていると思います。打合せの日程を調整する際、参加者の空き時間が合わず、何度もやり取りをした経験はありませんか?もし、関係者の空き時間がひと目で分かれば、あなたが調整に取られる時間を大幅に削減できるのではないでしょうか?

解決策

『INSHARE(インシェア)』の「スケジュール」機能を使えば、あなたの悩みを解決できます。
協力会社の方も含めて、工事の関係者をメンバーとして招待することにより、スケジュールの空き時間をひと目で見ることができます。あなたは空いている時間帯に打合せの予定を登録し、参加して欲しい人をメンバーに追加するだけで良いのです。そうすれば、追加されたメンバーにスケジュール登録の連絡が通知されます。仮に都合が悪いメンバーがいた場合は、『INSHARE』上の「メッセージ」機能を使って予定調整できます。あなたが今まで1対1で調整を行っていたのに比べれば、格段に楽になります。ぜひ試してみてください。

関連機能


「スケジュール」機能

現場立会いや打合せなどの予定を登録・閲覧できます。

「メッセージ」機能

工事の参加メンバーなど複数の人に同じメッセージを送信できます。

クラウド型工事情報総合マネジメントシステム『INSHARE』をぜひお試しください。